Yazar Kasa (ÖKC) POS Entegrasyonu

Yazar kasa POS entegrasyonu nedir?

Yeni nesil yazar kasa (ÖKC), mali fiş basan ve satış verisini GİB'e ileten cihazdır. Entegrasyon olmadan kasiyer satışı önce programa, sonra aynı tutarı yazar kasaya girer. Yazar kasa POS entegrasyonu bu çift girişi kaldırır: satış programdan onaylandığında tutar ve ödeme tipi cihaza gönderilir, mali fiş oradan çıkar.

Sonuç olarak yoğun saatte kuyruk kısalır, yanlış tuşlanan tutar yüzünden program ile Z raporu arasında fark oluşmaz ve hangi satışın hangi fişe karşılık geldiği bellidir.

Kimler için gerekli?

Mali fiş kesmek zorunda olan ve kasasında barkodlu satış programı kullanan market, bakkal, büfe, kırtasiye, fırın ve manav gibi perakende işletmeler için anlamlıdır. Satışlarını yalnızca e-arşiv fatura ile belgeleyen ya da yazar kasayı ayrı kullanmayı tercih eden işletmeler AlbiPos'u entegrasyonsuz da tam olarak kullanabilir.

Özellikle günde yüzlerce fiş kesen market ve büfelerde entegrasyonun etkisi belirgindir: her satışta birkaç saniyelik tuşlama ortadan kalkar ve yoğun saatte kuyruk hissedilir biçimde kısalır.

Kasa akışı adım adım

1) Kasiyer ürünleri okutur ve ödeme tipini seçer. 2) Satış onaylandığında AlbiPos tutarı ve ödeme bilgisini yerel ağdaki yazar kasanın IP adresine gönderir. 3) Kart ödemesinde müşteri kartını yazar kasa POS'una okutur; program cihazın onayını bekler. 4) Mali fiş basılır ve satış programda tamamlanır; stok düşer, raporlara işlenir.

Cihazdan yanıt gelmezse ya da onay reddedilirse kasiyer ekranda uyarı görür ve satışı ona göre tamamlar ya da iptal eder.

Kurulum ve donanım notları

Entegrasyonun sorunsuz çalışması için birkaç koşul vardır:

• Yazar kasa ile AlbiPos’un çalıştığı bilgisayar aynı yerel ağda olmalı
• Yazar kasaya sabit bir IP adresi verilmeli
• Cihaz modelinizin desteklenen protokolle uyumlu olduğu kurulum öncesi teyit edilmeli
• Fiş yazıcı, para çekmecesi ve barkod okuyucu yazar kasadan bağımsız olarak bağlanabilir

Gün sonu ve vardiya

AlbiPos'taki Kasa / Vardiya raporu her kasiyerin vardiyasını açılış tutarı, nakit, kart ve EFT toplamları ve gün sonu sayımıyla birlikte gösterir; banknot dökümü girilebilir. Yazar kasanın Z raporu ile bu rapor yan yana konduğunda fark varsa hemen fark edilir.

Neleri yapmaz?

AlbiPos her marka ve modeldeki yazar kasayla otomatik çalışmaz; uyumluluk cihaz bazında teyit edilir. Program ayrıca yazar kasa satmaz ya da mali hafıza işlemleri yapmaz; cihazın servis, fiskal ve GİB tarafı yetkili servisin sorumluluğundadır.

Entegrasyonun işletmeye etkisi

Entegrasyonsuz bir kasada her satış iki kez girilir: önce programa, sonra yazar kasaya. Günde birkaç yüz satış yapan bir markette bu, saatlerce ek tuşlama ve her tuşlamada hata ihtimali demektir. Yanlış tuşlanan bir tutar, akşam Z raporu ile program arasında açıklanamayan bir fark olarak karşınıza çıkar.

Entegrasyonla tutar tek kez, programda oluşur ve cihaza aynen gider. Kasiyer yalnız ödeme tipini seçer; kart ödemesinde müşteri kartını cihaza okutur. Hem kuyruk kısalır hem de gün sonunda iki kaydı karşılaştırmak kolaylaşır.

Kurulumdan önce hazırlamanız gerekenler

Kurulum gününü kısaltmak için şu bilgileri önceden hazırlayın:

• Yazar kasanızın marka, model ve yazılım sürümü
• Cihazın bağlı olduğu ağ (kablolu ya da Wi-Fi) ve IP adresi
• Kasada kullanılacak bilgisayar ve işletim sistemi
• Kullandığınız ödeme tipleri: nakit, kart, yemek kartı
• Varsa mevcut fiş yazıcı ve para çekmecesi modeli