Barkodlu Satış Programı: Hızlı Kasa, Doğru Stok

Barkodlu satış programı nedir?

Barkodlu satış programı, kasadaki ürünü barkodundan tanıyıp fiyatını getiren, ödemeyi kaydeden ve satılan miktarı stoktan düşen kasa yazılımıdır. Kâğıt fiyat listesine bakmak, tutarı hesap makinesiyle toplamak ya da satışı deftere yazmak gerekmez. Fiyat tek yerde tutulduğu için raf, kasa ve rapor aynı rakamı gösterir.

AlbiPos'ta satış ekranı bu iş için sade tutulmuştur: üstte barkod alanı, ortada sepet, yanda favori ürün kutucukları, altta ödeme düğmeleri. Kasiyer çoğu satışı klavye ve barkod okuyucuyla, fareye dokunmadan bitirir. Bu yüzden barkod programı arayan küçük işletmeler kadar yoğun kasası olan marketler de aynı ekranı kullanır.

Kimler için uygun?

Barkodlu ürün satan her perakende işletme için uygundur: market ve süpermarket, bakkal, büfe ve tekel bayi, kırtasiye, hırdavat ve nalbur, kuruyemiş ve şarküteri, manav, kozmetik ve züccaciye. Barkodu olmayan ürünler (ekmek, açık ürün, hizmet) favori kutucuklarından ya da muhtelif ürün olarak serbest tutarla satılabilir.

Restoranlara özgü masa, adisyon ya da mutfak yazıcısı akışları AlbiPos'ta yoktur; program, tezgâhta ödeme alınan perakende satış için tasarlanmıştır.

Kasada bir satış adım adım

Tipik bir satış şöyle ilerler: 1) Kasiyer ürünü barkod okuyucuyla okutur ya da favori kutucuğuna dokunur; ürün sepete fiyatıyla eklenir. 2) Aynı üründen birden fazla alınacaksa adet önce yazılır ya da satır düzenlenir. 3) Gerekirse ürün veya sepet geneline iskonto uygulanır. 4) Ödeme tipi seçilir: nakit, POS (kart), EFT/havale, yemek kartı, parçalı ya da cari. 5) Nakitte para üstü hesaplanır, satış onaylanır, fiş basılır ve stok düşer.

Parçalı ödemede örneğin 1.000 TL'lik bir sepetin 600 TL'si kartla, 400 TL'si nakitle alınır; iki tutar raporlarda ayrı görünür. Cari ödemede müşteri seçilir, tutar müşterinin borcuna yazılır. Müşterinin risk limiti aşılıyorsa kasada uyarı çıkar.

Yoğun saatler için küçük ama önemli araçlar

Kuyruk oluştuğunda saniyeler önemlidir. Satış ekranında şu araçlar hazırdır:

• Beklet: müşterinin sepetini park edip sıradakine geçme, sonra kaldığı yerden açma
• Fiyat gör: satış yapmadan bir ürünün fiyatını sorgulama
• Hızlı fiyat değişikliği: yetkili kullanıcı için kasadan fiyat güncelleme
• İade: iade nedeniyle birlikte kayıt ve iade raporu
• Son satışlar: az önce yapılan satışı bulup fişini yeniden basma
• Eksikler listesi: kasada fark edilen eksik ürünü not etme

Fiyat, ödeme tipi ve kampanya

Ürün kartında nakit satış fiyatının yanında cari, POS ve EFT için ayrı fiyat tanımlanabilir. Kasiyer ödeme tipini değiştirdiğinde ilgili fiyat kendiliğinden uygulanır. Adet, paket ve koli için ayrı barkod ve fiyat girildiğinde koli barkodu okutulunca koli fiyatı gelir.

Belirli tarih aralığında indirimli satış için kampanya tanımlanır; kampanya süresince kasada kampanya fiyatı, bitince normal fiyat kullanılır. Çoklu şubede şube bazlı fiyat da verilebilir.

Donanım: neye ihtiyacınız var?

Başlamak için bir Windows bilgisayar ve USB barkod okuyucu yeterlidir; okuyucu klavye gibi çalıştığı için ayrıca sürücü gerekmez. 80 mm termal fiş yazıcı, para çekmecesi, müşteri ekranı, seri porta bağlı terazi ve uyumlu yeni nesil yazar kasa (ÖKC) masaüstü uygulamasına bağlanabilir.

Telefon ve tablet, tarayıcı üzerinden ek kasa ya da reyon cihazı olarak kullanılır; kamerası barkod okuyucu görevi görür. İnternet kesildiğinde satışa devam eden kasa, Windows masaüstü uygulamasıdır; telefondaki tarayıcı bağlantı ister.

Barkodlu satış programı seçerken nelere bakmalı?

Bir barkod programını birkaç gün denemeden karar vermemek gerekir. Deneme süresinde kendi ürünlerinizle ve kendi kasiyerinizle şu soruların cevabını arayın:

• Barkod okutulduğunda ürün ne kadar hızlı sepete geliyor, yoğun saatte ekran takılıyor mu?
• İnternet kesildiğinde kasa satışa devam ediyor mu, sonra veriler kendiliğinden eşitleniyor mu?
• Veresiye satış ve müşteri borcu satış ekranından tek adımda yazılabiliyor mu?
• Paket ve koli barkodu okutulduğunda doğru fiyat ve doğru stok düşümü oluyor mu?
• Yazar kasa, terazi ve fiş yazıcı sizin cihazlarınızla çalışıyor mu?
• Ürün listenizi Excel'den tek seferde aktarabiliyor musunuz?
• Fiyatı açıkça soruyor ve teklif alabiliyor musunuz; deneme için kart bilgisi isteniyor mu?

Kasiyer yetkileri ve kasa güvenliği

Kasada birden fazla kişi çalışıyorsa kimin neyi yapabileceği önemlidir. AlbiPos'ta her kullanıcının erişebileceği ekranlar ayrı tanımlanır; örneğin kasiyer satış ekranını kullanır ama kâr raporlarını ve ürün maliyetlerini göremez. Kasadan hızlı fiyat değişikliği yönetici PIN'i ister.

Her kasiyer vardiyasını açılış tutarıyla başlatır ve kapanışta kasadaki nakdi sayar; Kasa / Vardiya raporu beklenen ile sayılan tutar arasındaki farkı gösterir. Şüpheli işlemler raporu maliyet altı satışları, elle fiyat değişikliklerini, iptalleri, yüksek iskontoları ve mesai dışı işlemleri listeler; işlem defteri hangi kullanıcının ne yaptığını tarihiyle saklar.