Giyim Mağazası ve Butik Satış Programı

Önce kapsam: beden ve renk nasıl tutulur?

Giyimde aynı model birçok beden ve renkte gelir. Bazı programlar bunu tek ürün altında beden-renk matrisiyle yönetir; AlbiPos'ta böyle bir varyant matrisi yoktur. Her beden-renk kombinasyonu, kendi barkodu, fiyatı ve stoğu olan ayrı bir ürün kartıdır; örneğin “Keten Gömlek Beyaz M” ve “Keten Gömlek Beyaz L”.

Bu yöntem az sayıda modelle çalışan butikler için sorunsuzdur; her beden ayrı okunur, ayrı sayılır. Ürün kartındaki Özel Kod alanına model kodunu yazabilir, kategorileri model ya da sezona göre düzenleyebilirsiniz. Yüzlerce modeli onlarca bedenle yöneten zincir mağazalar için varyant matrisli bir program daha uygun olabilir.

Ürünleri hızlıca tanımlamak

1) Sezon başında modeller, beden ve renkleriyle Excel şablonuna satır satır yazılır; barkod, kategori, alış ve satış fiyatı, stok aynı satırda olur. 2) Dosya AlbiPos'a toplu yüklenir. 3) Barkodu olmayan ürünlere AlbiPos EAN-13 barkod üretir. 4) Etiket tasarımında ürün adı, beden bilgisi, fiyat ve barkod yerleştirilir; etiketler toplu basılıp ürünlere takılır. 5) Kasada etiket okutulur, satış biter.

İade, değişim ve kampanya

Giyimde iade ve değişim sıktır. İade kasadan iade nedeniyle birlikte kaydedilir; ürün stoğa geri döner, tutar iade raporuna işlenir. Değişim, eski ürünün iadesi ve yeni ürünün satışı olarak yapılır; iki işlem de raporlarda görünür.

Sezon sonu indirimleri için kampanya tanımlanır: ürün, indirim türü (sabit fiyat, yüzde ya da tutar) ve tarih aralığı seçilir. Kampanya süresince kasada indirimli fiyat, bittiğinde normal fiyat uygulanır; kampanya afişi de üretilir.

Satış ekibi ve şubeler

Satış danışmanlarının performansı kullanıcı satış raporunda görünür. Personel primi modülünde her çalışan için ciro dilimlerine göre kademeli oran ya da kategori bazlı prim tanımlanır; dönem sonunda prim hesaplanır.

Birden fazla mağazanız varsa her şubenin stoğu ayrı tutulur. Bir şubede tükenen beden diğer şubede varsa transfer ile gönderilir; alıcı şube kabul edince stoğa girer. Şube karşılaştırma grafikleri hangi mağazanın daha çok sattığını gösterir.

Online vitrin

Ürün görsellerini ekleyip “web'de göster” seçtiğiniz ürünler işletmenizin kendi alan adındaki vitrinde yayınlanır; yeni gelen ve çok satan işaretleri kullanılabilir. Müşteri sepetini WhatsApp ya da web üzerinden gönderir, sipariş size düşer ve stok ayrılır. Vitrinde online ödeme alınmaz; ödeme mağazada, teslimatta ya da havaleyle yapılır.

Donanım ve sınırlar

Butik için tipik düzen: Windows bilgisayar, barkod okuyucu, fiş yazıcı ve etiket yazıcı; uyumlu yazar kasa bağlanabilir. Kasaya ikinci monitör olarak müşteri ekranı eklenebilir.

• Beden-renk varyant matrisi yoktur
• Online ödeme ve taksit altyapısı sunulmaz
• Müşteri sadakat puanı ya da hediye çeki modülü yoktur

Örnek: bir butiğin sezon geçişi

Yaz sezonunun sonunda butik sahibi ürün satış raporundan satılmayan modelleri belirler ve bu ürünler için tarih aralıklı yüzde indirim kampanyası tanımlar; kasada indirimli fiyat kendiliğinden uygulanır, mağaza için kampanya afişi basılır. Kampanya bittiğinde fiyatlar normale döner.

Kış sezonunun ürünleri, her beden ve renk bir satır olacak şekilde Excel'e yazılır ve toplu yüklenir; etiketler tasarlanıp basılır. Yeni ürünler görselleriyle online vitrinde yayınlanır, yeni gelen işaretiyle öne çıkarılır. Sezonun ilk haftasında personel primi kuralları güncellenir.

Giyim mağazası programı seçerken

Butik ve mağazanızın büyüklüğüne göre şu soruları sorun:

• Kaç model ve kaç beden-renk kombinasyonu yönetiyorsunuz?
• Varyant matrisi şart mı, yoksa ayrı ürün kartı yeterli mi?
• İade ve değişim ne sıklıkta oluyor, raporlanması gerekiyor mu?
• Satış danışmanlarına prim veriyor musunuz?
• Birden fazla mağaza arasında transfer yapıyor musunuz?
• Online vitrin ve WhatsApp siparişi işinize yarar mı?