Hırdavat, Nalbur ve Yapı Market Programı

Binlerce kalem, tek arama

Hırdavatta ürün çeşidi binlerle ifade edilir ve küçük ürünlerin çoğunun barkodu yoktur. Ürünleri tek tek girmek haftalar sürer. AlbiPos'ta ürünler Excel şablonuyla toplu yüklenir; kategori yoksa otomatik açılır, depo ve başlangıç stoğu aynı dosyadan gelir. Toplu fiyat güncellemesi ayrı bir ekrandan, yüzde ya da tutar olarak yapılır.

Kasada ürün adı, kodu ya da barkoduyla arama yapılır; “6 mm dübel” gibi aramalar adın içinden eşleşir. Barkodu olmayan ürünlere AlbiPos çakışmayan EAN-13 barkod üretir; raf etiketini basıp göze yapıştırdığınızda bir sonraki satışta okutursunuz.

Paket, koli ve kutu satışı

Vida, dübel, kablo bağı gibi ürünler hem tane hem paket hem koli satılır. Ürün kartında paket içi ve koli içi adet, her birim için ayrı barkod ve fiyat tanımlanır. Ustaya koli, son kullanıcıya adet sattığınızda stok her zaman adet cinsinden doğru düşer.

Ustalara ve firmalara vadeli satış

Nalburların önemli kısmı ustalar ve inşaat firmalarıyla vadeli çalışır. 1) Her usta ve firma için cari kart açılır, vergi bilgileri ve risk limiti girilir. 2) Satışlar Cari ödeme tipiyle yapılır, borç yazılır. 3) Ödeme tipine göre fiyat tanımladıysanız cari fiyatı kendiliğinden uygulanır. 4) Vadesi geçen hesaplar Gecikmiş süzgecinde toplanır. 5) Ay sonunda ekstre PDF ya da Excel olarak gönderilir; toplu SMS ile bakiye hatırlatılır.

Depo, sayım ve tedarikçi

Mağaza ile arka depo ya da açık alan deposu ayrı tanımlanır, aralarında transfer yapılır. Yıllık sayımda telefon kamerasıyla barkod okutarak hızlı sayım girilir ve farklar raporlanır. Tedarikçi faturaları kalem kalem ya da Excel'den aktarılarak girilir; eşleşmeyen satırlar yeni ürün olarak açılır.

• Alış faturaları ve KDV raporu
• Kritik stok listesiyle sipariş hazırlığı
• Tedarikçi ödeme planı

Neleri yapmaz?

AlbiPos'ta metre, metrekare gibi uzunluk ve alan birimleri hazır gelmez; birimler adet, kilogram, litre, paket ve koliyle sınırlıdır. Kesim listesi, proje bazlı malzeme takibi ya da teklif-sipariş-irsaliye zinciri de bulunmaz. Firmalara fatura için e-fatura ve e-arşiv kurulumu ekibimizle birlikte yapılır.

Örnek: nalburda bir gün

Sabah bir usta gelir, birkaç kutu vida, dübel ve silikon alır; ürünler barkodla ya da adla aranıp sepete eklenir, satış ustanın carisine yazılır. Öğlen tedarikçiden gelen mal Excel'den fatura kalemi aktarımıyla girilir; listede olmayan iki yeni ürün otomatik açılır, barkodu olmayanlara EAN-13 barkod üretilip etiketi basılır.

Öğleden sonra bir müşteri vidayı tane, bir başkası paket alır; her biri kendi barkodu ve fiyatıyla satılır, stok adet cinsinden doğru düşer. Akşam Gecikmiş süzgecinde ödemesi geciken iki usta görünür, toplu SMS ile hatırlatma gönderilir. Kritik stok listesi ertesi günkü siparişin temelini oluşturur.

Hırdavatta ürün kartı düzeni

Binlerce kalemi yönetilebilir tutmak için şu kurallar işe yarar:

• Ürün adlarını ölçü ve malzemeyle tutarlı yazın: “Dübel 6 mm plastik”
• Kategorileri ana gruplara göre açın: bağlantı elemanı, elektrik, boya, sıhhi tesisat
• Paket ve koli içi adetleri tedarikçi ambalajına göre girin
• Özel Kod alanını tedarikçi ürün kodu için kullanın
• Fiyatları ödeme tipine göre ayırmak istiyorsanız cari ve POS fiyatını baştan tanımlayın

Donanım ve kurulum

Hırdavat için tipik düzen: Windows bilgisayar, barkod okuyucu, fiş yazıcı ve raf ya da göz etiketleri için termal etiket yazıcı. Depoda sayım ve fiyat kontrolü telefon tarayıcısı ve kamerasıyla yapılır.

En uzun süren iş ürün listesinin hazırlanmasıdır. Eski programınızdan ya da tedarikçi listelerinden alacağınız Excel dosyasını şablona uyarlamanızda ekibimiz destek verir; kurulum genellikle aynı gün tamamlanır.