Toptancı ve Dağıtım Firması Programı

Toptan satışta sipariş nereden gelir?

Toptancıya sipariş genellikle üç kanaldan gelir: telefon ve WhatsApp, müşterinin kendisi ve sahadaki satış elemanı. AlbiPos'ta müşteri online katalogdan sepet oluşturup WhatsApp ya da web üzerinden sipariş gönderir; sipariş Siparişler ekranına düşer ve stok ayrılır. Telefonla gelen sipariş ofiste doğrudan satış ekranından girilir.

Sahadaki elemanınız için AlbiPos'un ayrı bir plasiyer uygulaması yoktur. Telefon tarayıcısından AlbiPos'a girip satış, cari bakiye ve tahsilat işlemlerini yapabilir; bunun için sahada internet bağlantısı gerekir. Rota planlama ve çevrimdışı saha siparişi sunulmaz.

Birim ve fiyat karmaşasını çözmek

Aynı ürün bir müşteriye koli, diğerine adet olarak satılır; nakit alan ile vadeli alanın fiyatı farklıdır. AlbiPos ürün kartında adet, paket ve koli için ayrı barkod, alış ve satış fiyatı tanımlanır; her biri için nakit, cari, POS ve EFT fiyatı ayrıca girilebilir. Ödeme tipi Cari seçildiğinde cari fiyatı kendiliğinden uygulanır.

Koli barkodu okutulduğunda koli fiyatı gelir ve koli içi adet kadar stok düşer. Excel şablonunda adet, paket ve koli bilgileri ayrı sayfalarda toplu yüklenir. Müşteri bazında özel fiyat listesi ise yoktur; fiyat, birim ve ödeme tipine göre belirlenir.

Vadeli satış ve tahsilat

Toptan satışın büyük kısmı vadelidir. 1) Müşteri kartına vade ve risk limiti girilir. 2) Satış Cari ödeme tipiyle yapılır, borç kendiliğinden yazılır. 3) Limit aşılacaksa uyarı çıkar. 4) Vadesi geçen müşteriler Gecikmiş süzgecinde toplanır. 5) Ekstre PDF ya da Excel olarak gönderilir, toplu SMS ile bakiye hatırlatılır. 6) Tahsilat nakit, kart ya da EFT olarak cari ekranından kaydedilir.

Depo, araç ve şube stoğu

Merkez depo, şube ve dağıtım aracını ayrı depo olarak tanımlayabilirsiniz. Sabah araca yüklenen mal transferle araç deposuna, akşam kalan mal geri merkeze aktarılır. Birden fazla şubeye aynı anda mal göndermek için mal dağıtımı kullanılır. Depo stok raporu her lokasyondaki miktarı ve değeri gösterir.

Tedarikçi tarafı

Üreticiden ya da distribütörden gelen alış faturaları kalem kalem veya Excel'den aktarılarak girilir; SKT'li ürünler parti olarak kaydedilir ve süresi yaklaşan partinin hangi tedarikçiye iade edileceği görülür. Tedarikçi ödemeleri nakit, kart, EFT ya da çekle kaydedilir; tedarikçi planlama panosunda ödeme günleri izlenir.

• Alış faturaları ve KDV raporu
• Tedarikçi ekstresi PDF ve Excel
• Tedarikçiye satış faturası (iade/satış) kaydı

Örnek: gıda toptancısında bir hafta

Pazartesi müşteriler katalogdan siparişlerini WhatsApp üzerinden gönderir; siparişler Siparişler ekranında toplanır ve stok ayrılır. Depo siparişleri hazırlar, araç deposuna transferle yükleme yapılır. Teslimatta sipariş Tamamla ile Cari ödeme tipinde satışa dönüşür ve müşterinin borcuna yazılır.

Çarşamba telefonla gelen acil siparişler ofisten doğrudan satış ekranına girilir; koli barkodu okutulduğunda koli fiyatı gelir. Cuma günü Gecikmiş süzgecindeki müşterilere ekstre gönderilir, toplu SMS ile hatırlatma yapılır, sahadaki eleman telefon tarayıcısından aldığı tahsilatları girer. Hafta sonunda kullanıcı satış raporu ve depo stok raporuyla hafta kapatılır.

Toptan satışta kâr ve risk kontrolü

Toptan satışta marj dar, vade uzundur; bu yüzden şu raporlar düzenli izlenmelidir:

• Kategori ve ürün bazında kâr marjı
• Borcu en yüksek müşteriler ve gecikme süreleri
• Risk limitine yaklaşan müşteriler
• Tedarikçi bazında alım ve ödeme dengesi
• Tahsilat yöntemine göre ciro payı

Neleri yapmaz?

AlbiPos'ta plasiyere özel mobil uygulama, rota ve ziyaret planlama, sahada çevrimdışı sipariş, müşteri bazlı özel fiyat listesi ve katalogda online ödeme bulunmaz. Teklif, sipariş ve irsaliye adımlarını ayrı belgelerle yöneten bir ERP akışı da yoktur; satış, siparişin tamamlanmasıyla oluşur.

Bu sınırlar sizin için kritikse kurulum öncesinde birlikte değerlendirelim; birçok küçük ve orta ölçekli toptancı için koli fiyatı, vadeli cari ve katalog siparişi günlük işin büyük kısmını karşılar.