İnternetsiz Satış Programı: İnternet Kesilse de Kasa Durmaz

Neden önemli?

Mahalle marketinde internetin on dakika gitmesi, yoğun saatte kasanın durması ve müşterinin sepetini bırakıp gitmesi demektir. Yalnızca tarayıcıda çalışan bulut POS programları bağlantı kesildiğinde satış alamaz. AlbiPos'un Windows masaüstü uygulaması bu durum için tasarlanmıştır: bağlantı kesildiğinde satışlar bilgisayarda güvenli bir kuyrukta tutulur, kasiyer çalışmaya devam eder.

Çevrimdışı satış nasıl işler?

1) Bağlantı kesildiğinde masaüstü uygulaması çevrimdışı moda geçer ve bunu ekranda gösterir. 2) Kasiyer barkod okutmaya, ödeme almaya ve fiş basmaya devam eder; satışlar yerel kuyruğa yazılır. 3) Satış bekletme yerel olarak çalışır; veresiye satışta müşterinin risk limiti çevrimdışıyken de kontrol edilir. 4) Bağlantı geri geldiğinde kuyruktaki satışlar, tahsilatlar ve alış kayıtları otomatik olarak sunucuya gönderilir. 5) Aynı işlemin iki kez yazılması tekrar korumasıyla engellenir; stok ve cari bakiyeler güncellenir.

Kasiyerin ayrıca bir düğmeye basması ya da gün sonunda veri aktarması gerekmez.

Bulut mu, lokal kurulum mu?

Bulut kurulumda veritabanı uzak bir sunucudadır; merkez ve kasalar aynı adrese bağlanır. Şubeler arası veri paylaşımı kolaydır, telefondan uzaktan erişim doğrudan sağlanır. İnternet kesilince masaüstü kasalar çevrimdışı satışa geçer.

Lokal kurulumda veritabanı yerel ağdaki merkez bilgisayardadır; kasa terminalleri bu bilgisayara IP adresiyle bağlanır. İnternet kesilse bile yerel ağ çalıştığı sürece tüm kasalar normal çalışır; internet yalnızca SMS, yapay zekâ asistanı, online katalog ve uzaktan erişim gibi dış hizmetler için gerekir. Merkez bilgisayarın açık kalması gerekir.

• Tek dükkân, güvenilir yerel ağ: lokal kurulum genellikle yeterlidir
• Birden fazla şube ya da sık uzaktan erişim: bulut kurulum daha pratiktir
• Her iki kurulumda da masaüstü kasa çevrimdışı satışa devam eder

Çevrimdışıyken neler beklemeye kalır?

İnternet gerektiren işlemler bağlantı gelene kadar yapılamaz: toplu SMS, yapay zekâ rapor asistanı, online katalogdan yeni sipariş alma ve telefonla uzaktan erişim. Telefon ve tablet tarayıcıdan çalıştığı için bağlantı yokken satış yapamaz; AlbiPos'un telefonda çevrimdışı çalışan bir uygulaması yoktur.

Yedekleme ve veri güvenliği

Masaüstü kurulumda belirlediğiniz saatlerde yerel yedek ve Google Drive yedeği otomatik alınabilir. Yedek dosyalarının bütünlüğü kontrol edilir; bir arıza durumunda veriler yedekten geri yüklenebilir. Kurulum sırasında yedek düzeninizi ekibimizle birlikte belirleriz.

Örnek: yoğun saatte 20 dakikalık kesinti

Cumartesi akşamı bir markette internet sağlayıcısı kaynaklı kesinti olur. Bulut kurulumlu masaüstü kasalar çevrimdışı moda geçer; kasiyerler barkod okutmaya, nakit ve kart ödemesi almaya devam eder. Bu sırada bir veresiye müşteri gelir; risk limiti yerel olarak kontrol edilir ve satış yapılır.

Yirmi dakika sonra bağlantı döndüğünde kuyruktaki satışlar sırayla sunucuya gönderilir; stok, cari bakiye ve raporlar güncellenir. Kasiyerin yaptığı ek bir işlem yoktur. Aynı sırada reyonda telefonla sayım yapan çalışan ise bağlantı dönene kadar beklemek zorunda kalır; telefon tarayıcısı çevrimdışı çalışmaz.

Kesintiye hazırlık kontrol listesi

Kesintinin etkisini en aza indirmek için şunları önceden yapın:

• Her kasada Windows masaüstü uygulamasını kullanın, tarayıcıyı değil
• Fiş yazıcıyı ve barkod okuyucuyu doğrudan kasa bilgisayarına bağlayın
• Lokal kurulumda merkez bilgisayarı kesintisiz güç kaynağına bağlayın
• Zamanlanmış yerel ve Google Drive yedeğini açık tutun
• Kasiyerlere çevrimdışı uyarısının ne anlama geldiğini anlatın

Kimler için kritik?

İnternet altyapısı zayıf bölgelerdeki marketler, yoğun saatlerde bir dakikalık duraksamayı bile kaldıramayan büfe ve bakkallar, AVM ya da çarşı gibi ortak ağ kullanan dükkânlar ve birden fazla kasası olan işletmeler için çevrimdışı satış bir lüks değil, zorunluluktur.

Bu işletmelerde kasaların tarayıcı yerine Windows masaüstü uygulamasıyla çalışması, telefon ve tabletin ise reyon, sayım ve rapor gibi destek işlerinde kullanılması önerilir.