Veresiye Takip Programı: Vade, Risk Limiti, Ekstre ve SMS

Veresiye defteri neden para kaybettirir?

Veresiye, mahalle esnafında müşteri bağlılığının parçasıdır; ama kâğıt defterin bilinen sorunları vardır. Yoğun saatte borç yazmak unutulur, toplamlar elle yanlış hesaplanır, kimin ne zamandan beri ödemediği görülmez, defter ıslanır ya da kaybolur. Müşteri “ben o kadar almadım” dediğinde de elinizde tarihli bir döküm yoktur.

Veresiye defteri programı bu sorunları kayıt anında çözer: borç, satışın kendisinden yazılır; ürünler, tarih ve tutar otomatik kaydedilir. Ödeme alındığında bakiye düşer ve geçmiş silinmez.

Kasada veresiye satış: 4 adım

1) Ürünler her zamanki gibi okutulur. 2) Ödeme ekranında Cari seçilir ve müşteri adına, telefonuna göre aranarak bulunur. 3) Müşterinin risk limiti varsa ve bu satışla aşılıyorsa uyarı çıkar; ayara göre satış durdurulur ya da onayla devam edilir. 4) Satış onaylanır, tutar müşterinin borcuna işlenir ve stok düşer.

Aynı satışın bir kısmı nakit, kalanı veresiye alınabilir; bunun için parçalı ödeme kullanılır. Müşteri kısmi ödeme yaptığında Tahsilat ile tutar girilir, bakiye kendiliğinden güncellenir.

Vade, gecikme ve risk limiti

Her müşteri için vade tarihi tutulur. Cari hesaplar ekranında Tümü, Borçlu, Alacaklı ve Gecikmiş süzgeçleri bulunur; Gecikmiş, vadesi geçmiş ve borcu olan müşterileri toplar. Hangi müşterinin kaç gündür ödemediğini görerek tahsilat önceliğinizi belirlersiniz.

Risk Limiti (₺), bir müşteriye en fazla ne kadar veresiye verileceğini belirler. Limit, Windows masaüstü uygulamasında internet kesikken de kasada kontrol edilir; bağlantı yok diye limitsiz veresiye açılmaz.

Ekstre ve SMS ile tahsilat

Müşteri borcuna itiraz ettiğinde ya da ay sonunda dökümü istediğinde, tarih aralığı seçip ekstreyi PDF veya Excel olarak alırsınız; her satış ve tahsilat tarihiyle listelenir.

Toplu SMS ile seçtiğiniz müşterilere hazır şablonlardan bakiye ya da vade hatırlatması gönderilir; şablonlarda müşterinin güncel bakiyesi otomatik doldurulur. SMS gönderimi için ayarlardan bir SMS hizmet sağlayıcı hesabı tanımlanır ve yalnız yönetici yetkisiyle yapılır.

• Bakiye şablonu: “Sayın …, güncel bakiyeniz … TL” tarzı bilgilendirme
• Vade şablonu: vadesi yaklaşan ya da geçen borç hatırlatması
• Kendi şablonlarınızı kaydedip tekrar kullanma

Veresiye takip programı ücretsiz mi?

AlbiPos'u 30 gün boyunca ücretsiz ve kredi kartı vermeden deneyebilirsiniz; bu sürede veresiye, satış ve stok modüllerinin tamamı açıktır. Deneme sonrası ücretlendirme kasa ve kullanıcı sayınıza göre teklif ile belirlenir. Eski defterinizdeki borçlar, müşteri kartına açılış bakiyesi olarak girilerek taşınır.

Neleri yapmaz?

AlbiPos müşterinin kartından otomatik tahsilat çekmez, online ödeme bağlantısı göndermez ve faiz ya da gecikme cezası hesaplamaz. Tahsilat, müşteri ödediğinde kasada ya da cari ekranında kaydedilir.

Kâğıt defterden geçiş: ilk hafta planı

1) İlk gün en çok veresiye çalıştığınız müşterilerin kartlarını açın; ad, telefon ve defterdeki güncel borcu açılış bakiyesi olarak girin. 2) Her müşteri için makul bir risk limiti belirleyin. 3) O günden sonraki her veresiyeyi yalnız kasadan Cari ile yazın; deftere paralel kayıt tutmayın. 4) Hafta sonunda Borçlu süzgeciyle toplam alacağınızı kontrol edin. 5) Telefon numarası doğru olan müşterilere bakiye şablonuyla ilk bilgilendirme SMS'ini gönderin.

Bu düzende birkaç gün içinde defter ile program arasında karşılaştırma ihtiyacı kalmaz; hangi müşterinin ne zaman ne aldığı ekstrede görünür.

Veresiye defteri programı kimler için?

Mahalle bakkalı ve marketi, büfe, fırın, manav, kasap dışındaki gıda perakendecileri, ustalarla çalışan nalburlar ve okul ya da kurumlara mal veren kırtasiyeler veresiye takibinden en çok fayda gören işletmelerdir. Ortak noktaları, çok sayıda küçük tutarlı borcun uzun süre açık kalmasıdır.

Veresiye sayısı azsa bile kayıt tutmak önemlidir: borcun tarihiyle kayıtlı olması, müşteriyle yaşanabilecek anlaşmazlıkta en güçlü dayanağınızdır.