Saha Satış İçin AlbiPos: Telefondan Sipariş, Cari ve Tahsilat

Önce açık konuşalım: AlbiPos’ta ne var, ne yok?

AlbiPos'un ayrı bir plasiyer ya da saha satış mobil uygulaması yoktur; App Store veya Google Play'den indirilen bir uygulama sunulmaz. Rota planlama, müşteri ziyaret takvimi, GPS ile konum takibi ve sahada internetsiz sipariş alma özellikleri de bulunmaz.

Buna karşın AlbiPos'un web arayüzü telefon ve tablet tarayıcısında çalışır. İşletmenizin AlbiPos'una uzaktan erişim açık olduğunda, sahadaki çalışanınız telefonundan satış girebilir, müşterinin bakiyesini görebilir ve tahsilat kaydedebilir. Küçük ve orta ölçekli dağıtım işlerinde bu çoğu zaman yeterlidir.

Kimler için uygun?

Birkaç müşteriye düzenli mal bırakan toptancı, bakkallara ekmek ya da unlu mamul veren fırın, işletmelere kırtasiye malzemesi götüren satıcı ve müşterisini ziyaret edip sipariş toplayan küçük dağıtımcılar için uygundur. Onlarca plasiyeri, rota optimizasyonu ve araç bazlı çevrimdışı satış ihtiyacı olan büyük dağıtım firmaları için uzman saha satış yazılımlarını değerlendirmenizi öneririz.

Sahada bir ziyaret nasıl geçer?

1) Çalışan telefonundan tarayıcıyla AlbiPos'a girer; yetkisi yalnız ihtiyacı olan ekranlarla sınırlandırılabilir. 2) Müşteriyi seçip cari ekranından güncel bakiyesini ve vadesini görür. 3) Satış ekranında ürünleri adla arar ya da barkodu telefon kamerasıyla okutur; ödeme tipini Cari seçerek vadeli satışı tamamlar. 4) Müşteri ödeme yaparsa Tahsilat ile tutarı girer. 5) Kayıtlar merkeze anında yansır; stok, satışın yapıldığı depodan düşer.

Araçtaki malı ayrı bir depo olarak tanımlayıp sabah merkez depodan transferle yükleyebilir, akşam kalan stoğu geri transfer edebilirsiniz. Böylece aracın stoğu da ayrı izlenir.

Müşteri kendisi sipariş versin: online katalog

Sahaya çıkmadan sipariş toplamanın en pratik yolu online katalogdur. İşletmenizin kendi alan adında yayınlanan vitrinde ürünler güncel fiyatla görünür; müşteri sepetini oluşturup WhatsApp ya da web üzerinden sipariş gönderir. Sipariş geldiğinde stok ayrılır, siz Tamamla dediğinizde ödeme tipiyle birlikte gerçek satışa dönüşür. Katalogda online ödeme alınmaz.

Merkezden takip

Saha faaliyetini merkezden şu raporlarla izlersiniz:

• Kullanıcı satış raporu: her çalışanın satış tutarı ve adedi
• Cari hesaplar: tahsilatlar ve güncel bakiyeler
• Depo stok raporu: araç ya da şube deposundaki kalan mal
• İşlem defteri: hangi kullanıcının hangi işlemi yaptığı
• Personel primi: tanımladığınız kurallara göre prim hesabı

Teknik gereksinimler

Sahada telefonun mobil internete bağlı olması ve işletmenizin AlbiPos'una uzaktan erişimin açık olması gerekir: bulut kurulumda bu doğrudan sağlanır; yerel kurulumda merkez bilgisayardaki uzaktan erişim ayarı kullanılır. Telefon ve uzaktan erişim hakkı lisansınıza göre tanımlanır. Bağlantı yokken telefondan satış yapılamaz; internetsiz satış yalnızca Windows masaüstü uygulamasında mümkündür. Sahada fiş yazdırma desteklenmez.

Saha satış programı seçerken dürüst bir karşılaştırma

Ayrı bir saha satış yazılımı genellikle şunları sunar: plasiyere özel mobil uygulama, çevrimdışı sipariş, rota ve ziyaret planı, konum takibi, sahada fiş ve fatura basımı. AlbiPos bunları sunmaz. AlbiPos'un sunduğu, işletmenin kendi satış, stok ve cari verisine telefon tarayıcısından erişmektir.

Bu fark pratikte şu anlama gelir: haftada birkaç ziyaret yapan, müşterisi belli, internet çeken bölgede çalışan bir işletme için AlbiPos ek bir yazılıma gerek bırakmaz. Her gün onlarca noktaya uğrayan, köy ve kırsalda çekmeyen bölgelerde çalışan plasiyer ekibi için ise çevrimdışı çalışan uzman bir saha satış uygulaması daha doğru seçimdir.

Saha ekibi için pratik düzen önerileri

AlbiPos ile sahada çalışırken şu düzen işleri kolaylaştırır:

• Her saha çalışanına ayrı kullanıcı açın, yalnız satış ve cari ekranlarına yetki verin
• Araç için ayrı depo tanımlayın, yüklemeyi sabah transferle yapın
• Müşteri kartlarına telefon ve adres bilgisini eksiksiz girin
• Tahsilatı sahada anında girin, akşam kasaya devredilecek nakdi raporla karşılaştırın
• Sık sipariş veren müşterileri online kataloğa yönlendirin