Market Barkod Sistemi: Kasa Sayısına Göre Gerekenler ve Kurulum Adımları
Market barkod sistemi; barkod okuyucu, kasa bilgisayarı, satış programı ve ihtiyaca göre terazi, fiş ve etiket yazıcısı ile yeni nesil yazarkasadan oluşur. Program ürünleri, fiyatları ve stoğu tutar; okuyucu barkodu okutur, terazi tartılı ürünün etiketini basar. Kurulum, ürün listesinin programa aktarılması ve açılış sayımıyla tamamlanır.
Market barkod sistemi neden oluşur?
Barkod sistemi tek bir cihaz değil, birlikte çalışan parçalardan oluşur. Barkod okuyucu yalnızca ürünün numarasını okur; numaranın hangi ürüne ait olduğunu, fiyatını, KDV oranını ve stoğunu bilen satış programıdır. Bu yüzden sistemin verimi okuyucunun markasından çok programın hızına, ürün kartlarının doğruluğuna ve kasaların aynı veriye bağlı olmasına bağlıdır.
| Parça | Görevi | Ne zaman gerekir? |
|---|---|---|
| Satış programı | Ürün, fiyat, stok, veresiye ve raporları tutar | Her zaman |
| Kasa bilgisayarı | Programın kasada çalıştığı cihaz | Her kasada |
| Barkod okuyucu | Ürün barkodunu okutur | Her kasada (telefon kamerası yedek olabilir) |
| Yeni nesil yazarkasa (ÖKC) | Mali fişi düzenler, kartlı ödemeyi alır | Mükellefiyete göre |
| Terazi | Tartılı ürünün ağırlığını ve barkodlu etiketini verir | Manav, şarküteri, kuruyemiş reyonu varsa |
| Etiket yazıcısı | Raf etiketi, ürün etiketi ve fiyat afişi basar | Fiyat değişikliği sık ise |
| Fiş yazıcısı ve para çekmecesi | Bilgi fişi basar, nakdi korur | Nakit yoğun kasada |
Kasa sayısına göre ne kadar donanım gerekir?
Donanım planını marketin büyüklüğüne göre yapmak gereksiz harcamayı önler:
| Market tipi | Kasa | Önerilen düzen |
|---|---|---|
| Bakkal, büfe, küçük market | 1 | Kasa bilgisayarı + barkod okuyucu + program; telefon reyonda fiyat sorgu ve sayım için |
| Mahalle marketi | 2–3 | Her kasada bilgisayar ve okuyucu; kasalar aynı veritabanına bağlı; bir etiket yazıcısı ortak |
| Şarküteri ve manav reyonlu market | 2+ | Yukarıdakine ek olarak barkodlu etiket basan terazi |
| Birden fazla şube | Şube başına | Merkezden yönetilen ürün kartları; şube stokları ayrı, raporlar birleşik |
Yoğun saatte kuyruk oluşuyorsa önce ikinci bir okuyucu değil, ikinci bir kasa düşünün. Tek kasada hız, okuyucudan çok satış ekranının sadeliğine ve favori ürün kutucuklarına bağlıdır.
Birden fazla kasa: tüm kasalar aynı veriye bağlanmalı
İki ya da daha fazla kasada en sık yapılan hata, her kasaya ayrı ve birbirinden habersiz bir program kurmaktır. Bu durumda bir kasada değişen fiyat diğerine geçmez, stok her kasada ayrı düşer ve gün sonu rapor birleştirmek elle yapılır.
Doğru düzende kasalar aynı ürün ve stok verisini kullanır. Bu, programın bulutta çalışmasıyla ya da işyerindeki bir ana bilgisayarın yerel ağda kasaları beslemesiyle sağlanır. AlbiPos iki yolu da destekler; kasadaki Windows uygulaması internet kesilse de satışa devam eder ve bağlantı gelince kayıtları eşitler. Ayrıntılar: internet kesilince satış nasıl devam eder.
Tartılı ürünler ve terazi barkodu
Manav, şarküteri, kuruyemiş ve kasap reyonlarında ürünün fiyatı ağırlığa göre değişir. Bu ürünlerde terazi, ürün kodunu ve ağırlığı ya da tutarı içeren barkodlu bir etiket basar; kasada bu etiket okutulduğunda ürün doğru miktar ve tutarla sepete gelir. Bu etiketler GS1 standardında mağaza içi kullanım için ayrılmış, 2 ile başlayan numaralarla basılır ve mağaza dışında geçerli değildir.
Terazi alırken programın o terazinin etiket biçimini tanıyıp tanımadığını mutlaka sorun. Kasaya doğrudan bağlanan terazilerde ise ağırlık satış ekranına otomatik gelir. Sektöre özel ayrıntılar için manav programı ve şarküteri programı sayfalarına bakabilirsiniz.
Raf etiketi, koli barkodu ve kampanya fiyatı
Barkod sisteminin kasada sorunsuz çalışması rafta başlar:
- Raf etiketi: Fiyat değiştiğinde raf etiketi de aynı gün yenilenmelidir; raf ile kasa fiyatı farklıysa müşteri güveni zedelenir. Programdan toplu etiket basmak bu işi hızlandırır.
- Koli ve paket barkodu: Koli üzerindeki barkod çoğunlukla adet barkodundan farklıdır. Koli barkodunu ürün kartına koli birimi ve koli fiyatıyla tanımlayın; okutulduğunda doğru fiyat ve doğru stok düşümü olur.
- Kampanya fiyatı: Belirli tarihlerdeki indirimli fiyatı kampanya olarak tanımlayın; kampanya bitince normal fiyata kendiliğinden dönülür.
- Barkodsuz ürünler: Ekmek ve açık ürünleri favori kutucuklara ekleyin ya da mağaza içi barkod üretip etiketleyin. Barkod üretmek için ücretsiz barkod oluşturma aracını kullanabilirsiniz.
Kurulum adım adım
Bir mahalle marketinde barkod sistemi genellikle şu sırayla kurulur:
- Ürün listesini Excel’de hazırlayın: barkod, ürün adı, birim, alış ve satış fiyatı, KDV oranı, varsa koli barkodu.
- Listeyi programa toplu aktarın; çift kayıtları ve barkodu olmayan ürünleri kontrol edin.
- Barkodsuz ürünlere mağaza içi barkod verin, etiketlerini basın; sık satılanları favori kutucuklara ekleyin.
- Kasaları, yazarkasayı ve teraziyi bağlayıp birer deneme satışı yapın.
- Raf etiketlerini programdan toplu basıp raflara yerleştirin.
- Açılış sayımını reyon reyon yapıp stok miktarlarını girin.
- Kasiyerlere satış, iade, parçalı ödeme ve veresiye işlemlerini gösterin; yetkilerini tanımlayın.
İlk gün kontrol listesi
Kasayı müşteriye açmadan önce şunları tek tek deneyin:
- Rastgele 10 ürünü okutun; ad ve fiyat doğru geliyor mu?
- Bir koli barkodu okutun; koli fiyatı ve koli kadar stok düşümü oluyor mu?
- Tartılı bir ürünün terazi etiketini okutun; tutar doğru mu?
- Parçalı ödeme (nakit + kart) ve veresiye satış deneyin.
- Yazarkasaya tutar gidiyor ve mali fiş basılıyor mu?
- Bir iade yapın; stok geri artıyor mu?
- Gün sonunda kasa raporundaki tutar, kasadaki nakitle tutuyor mu?
AlbiPos ile market barkod sistemi
AlbiPos; barkodlu satış, stok, veresiye, etiket ve fiyat afişi, terazi ve uyumlu yazarkasa bağlantısını tek programda toplar. Kasada Windows uygulaması, reyonda telefon ve tablet tarayıcısı kullanılır; telefon kamerası barkod okuyucu yerine geçer. Kurulum aynı gün yapılır ve 30 gün ücretsiz denenebilir. Market için ayrıntılar: market programı.
Sık sorulan sorular
Market barkod sistemi için ne gerekir?
Bir satış programı, kasa bilgisayarı ve barkod okuyucu temel gereksinimdir. Mükellefiyete göre yeni nesil yazarkasa; tartılı ürün satıyorsanız terazi; fiyat değişikliği sıksa etiket yazıcısı eklenir.
Barkod okuyucu tek başına yeterli mi?
Hayır. Okuyucu yalnızca barkod numarasını okur. Ürünün adı, fiyatı ve stoğu satış programındaki ürün kartından gelir; program olmadan okuyucu tek başına satış yapmaz.
İki kasalı markette her kasaya ayrı program kurulur mu?
Kasaların aynı ürün ve stok verisine bağlı olması gerekir. Ayrı ve bağımsız programlarda fiyat ve stok kasalar arasında ayrışır. Bulut kurulumda ya da yerel ağdaki bir ana bilgisayarla kasalar aynı veriyi kullanır.
Terazi barkodu kasada nasıl okunur?
Terazi, ürün kodunu ve ağırlığı ya da tutarı içeren, 2 ile başlayan mağaza içi bir barkod basar. Program bu biçimi tanıyorsa kasada okutulduğunda ürün doğru miktar ve tutarla sepete gelir. Terazi alırken uyumu önceden sorun.
Barkod sistemi kurulumu ne kadar sürer?
Ürün listesi Excel’de hazırsa program kurulumu ve aktarım aynı gün tamamlanabilir. Zamanı asıl belirleyen, barkodsuz ürünlerin etiketlenmesi ve açılış sayımıdır; bunlar reyon reyon birkaç güne yayılabilir.
Telefon barkod okuyucu yerine kullanılabilir mi?
Evet. Tarayıcıdan çalışan programlarda telefon kamerası barkod okutur; reyonda fiyat sorgulama ve sayım için pratiktir. Yoğun kasada ise hız için USB ya da kablosuz bir okuyucu önerilir.
Kaynaklar
Mevzuat ve tutarlar değişebilir. Kararlarınızı resmî kaynağın güncel metnine ve mali müşavirinizin görüşüne göre verin.
- GTIN-13 numara yapısı — GS1 Türkiye
- Barkod nasıl alınır? — GS1 Türkiye
Bu rehber genel bilgilendirme amaçlıdır; vergi, muhasebe veya hukuk danışmanlığı yerine geçmez.